第一条科学技术研究档案（以下简称科研档案）是实验室、学校、国家的宝贵文化财富，为了加强科研档案的管理工作，充分发挥科研档案的作用，参照《科学技术档案工作条例》，制订本规定。

　　第二条科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据，音相等各种形式载体的文件材料。

　　第三条科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利开发利用。

　　第四条科研档案由中心管理人员负责科技归档工作，其他中心工作人员配合档案收集、整理和保存。

　　第五条 科研档案的形成、积累和归档工作，是科研人员（包括研究生）的重要职责。

　　第六条 严格执行国家的保密制度和知识产权政策，维护科技档案的安全和必要的机密性。

　　第七条中心人员和相关人员要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。

　　第八条 科研档案的归档范围：

　　1、科研准备阶段：中心建设的审批文件、任务书、委托书，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。

　　2、研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。

　　3、总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。

　　4、成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。

　　5、推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。

　　第九条科研档案人员的基本任务和职责是：

　　1、贯彻国家有关科技档案工作的方针政策和法规，制订本单位的实施细则和有关规章制度。

　　2、参与本单位的计划管理、成果管理等，及时提出对科研档案的管理要求。

　　3、指导、监督、检查和协助本单位各部门文件材料的形成、积累和立卷归档工作。

　　4、负责本单位科研档案的接收、整理、保管、组织鉴定、统计等项业务工作。

　　5、积极组织开发利用本单位的科研档案，充分发挥其作用。

　　6、按有关规定，做好科研档案移交工作。

　　4、遵守国家有关科技保密的规定，保证科技机密及档案的安全，维护中心的知识产权。

　　5、承办领导交办的其它有关科技档案工作事宜。

　　第十条中心要有计划地对科研档案人员进行业务培训和职业教育，逐步提高业务素质。

　　未尽事宜由物理学院负责解释。